Een bedrijf starten in Nederland
Een stapsgewijze gids voor ondernemers en freelancers in de Verenigde Staten die naar Europa willen verhuizen
Als de geboorteplaats van bluetooth en wifi heeft Nederland een lange geschiedenis in het stimuleren van innovatie, ondernemerschap en het opnieuw starten van bedrijven. Van de diverse cultuur tot belastingvoordelen voor investeerders in startups, eindeloze coworking-ruimtes en voortdurende inspanningen om de dynamische bedrijfsaanwezigheid te vergroten, het is geen wonder dat Nederland consequent nummer 1 in de Europese Unie is voor de beste plekken om een bedrijf te starten. Voor degenen die in de Verenigde Staten zijn gevestigd, is Nederland een bijzonder aantrekkelijke plek om te verhuizen en een leven als internationale ondernemer te beginnen. Waarom? Een verdrag tussen de VS en Nederland dat op 27 maart 1956 is gevestigd, genaamd Het Nederlands-Amerikaanse Vriendschapsverdrag (DAFT), dat het veel gemakkelijker maakt voor burgers van de VS om te migreren en ondernemingen in Nederland te starten (meer hierover verderop). Bij Lead Out zijn we gespecialiseerd in het helpen van getalenteerde ondernemers en bedrijfseigenaren om hun volgende grote carrière- en levensstappen te zetten terwijl ze zich in Nederland vestigen. Hoewel het heel goed mogelijk is om een bedrijf te runnen en je leven in Nederland op te bouwen zonder vloeiend Nederlands te spreken, zullen veel administratieve taken en financiën uitsluitend in de moedertaal zijn, daar komen wij in beeld. Het plannen van een zakelijk en/of levensavontuur in het buitenland kan ontmoedigend aanvoelen, maar met meer dan 25 jaar ervaring, een beetje humor en aandacht voor detail, hebben we wat nodig is om ambitieuze mensen zoals jij te helpen om je wereldwijde dromen waar te maken! Opmerking: Deze gids is specifiek geschreven voor Amerikaanse burgers die specifiek van plan zijn om langer dan 90 dagen in Nederland te verblijven en die van plan zijn om zelfstandig/ondernemer te zijn.
Hoe een bedrijf te starten in Nederland als Amerikaanse ondernemer
Zodra je voorbij de Pinterest-borden en reisdromen bent, is het tijd om de fundamenten voor je bedrijf in het buitenland te beginnen bouwen! Bij elke stap van dit proces is het onschatbaar om iemand in je hoek te hebben om te vertalen, helpen verkeerde stappen te vermijden, het proces zoveel mogelijk te versnellen en nog veel meer. Als je op zoek bent naar de gemakkelijke manier van het immigratieproces, boekhouding, belastingaangifte, juridische vereisten, verzekering, logistiek en het proces van het benutten van de DAFT, helpen we je graag! Neem vandaag contact met ons op om meer te leren over hoe Lead Out je door elke stap van het proces kan helpen.
Stap 1: Bepaal de vereisten en bereid de benodigde items voor
Elke persoon heeft een paar verschillende voorwaarden waaraan moet worden voldaan, afhankelijk van hun huidige omstandigheden en land van herkomst. Voor de doeleinden van dit bericht gaan we ervan uit dat je een Amerikaanse burger en een ondernemer bent. Voor andere landen/nationaliteiten gebruik dit handige hulpmiddel om te zien welke voorwaarden van toepassing zijn op jouw unieke situatie.
Wat je nodig hebt als zelfstandig ondernemer die vanuit de Verenigde Staten naar Nederland verhuist:
Wat je nodig hebt als zelfstandig ondernemer die vanuit de Verenigde Staten naar Nederland verhuist:Voer je bedrijf uit tussen de VS en NederlandStart een nieuwe zakelijke gelegenheid of een beroep in Nederland met een substantiële investering van €4500 ($4,783.01 USD)Heb een geldig reisdocument (bijv. paspoort)Stel geen risico voor de openbare orde en nationale veiligheidIn staat zijn om jezelf te ondersteunen zonder op Nederlandse sociale voorzieningen te vertrouwenNiet eerder illegaal in Nederland verblevenHeb geen valse informatie verstrekt of belangrijke informatie achtergehouden in eerdere aanvragen.Zorg ervoor dat je aan de standaardinkomensvereisten kunt voldoen
Pro-tip: Als je je zorgen maakt over het niet kunnen voldoen aan de standaardinkomensvereisten, is er hier wat speling! Door vroegtijdig met Lead Out samen te werken in je immigratieproces, kunnen we je door dit proces adviseren en je helpen manieren te vinden om verlengingen en/of vrijstellingen voor deze vereiste aan te vragen.
Stap 2: Start je DAFT-visumaanvraagproces
Zodra je voldoet aan de bovenstaande criteria, kun je het DAFT-visumaanvraagproces starten door het DAFT-aanvraagformulier hier in te vullen en het op te sturen naar de IND, samen met kopieën van je paspoort en reisstempels. Naast je paspoort en reisstempels, moet je een paar belangrijke items bijvoegen zodra je ze kunt krijgen, zoals: Een bankafschrift als je de enige ondernemer bent Een origineel registratiecertificaat bij de Nederlandse Kamer van Koophandel dat niet ouder is dan 3 maanden Een openingsbalans die is geverifieerd door een gecertificeerde accountingprofessional (dat zijn wij!) Je hebt niet al deze noodzakelijke items onmiddellijk, maar het is goed om de DAFT-visumaanvraag te starten en deze op te sturen zodra je alle noodzakelijke items hebt.
Stap 3: Boek een biometrische afspraak met de Immigratie- en Naturalisatiedienst (IND)
Verwen jezelf en zorg ervoor dat je deze stap voltooit voordat je doorgaat naar stap 4. Waarom? Omdat je tijdens je biometrische afspraak je informatie, foto en vingerafdrukken in het systeem laat invoeren. Ambtenaren zullen je tijdelijke visum vervolgens met zes maanden verlengen en je paspoort met een uniek stempel (nodig voor stap 4) stempelen. Als er informatie ontbreekt in je aanvraag, zal de IND het schriftelijk bij je opvragen.
Bij je biometrische afspraak heb je een geldig Amerikaans paspoort en de vergoeding in contanten bij je. Je kunt hier de huidige vergoeding controleren. Zodra je je vergoeding hebt betaald en je screening hebt voltooid, ontvang je een verlenging van je tijdelijke visum.
Stap 4: Verkrijg je BSN-nummer
Wat is een BSN-nummer?
Het burgerservice nummer (BSN) is een uniek persoonlijk nummer dat aan iedereen wordt toegewezen die is geregistreerd in de Basisregistratie Personen (BRP) van Nederland. Ter context zouden veel mensen uit de Verenigde Staten een BSN vergelijken met wat de VS een sociaal verzekeringsnummer noemt. Net als bij de aanvraag voor een sociaal verzekeringsnummer, vereist de registratie voor een BSN dat je een gelegaliseerd identiteitsbewijs en bewijs van verblijf overlegt. Net als je sociaal verzekeringsnummer in de Verenigde Staten, stelt je BSN je ook in staat om jezelf te identificeren als je zorg nodig hebt, belastingteruggaven ontvangt, zorgverzekering aanvraagt, een Nederlandse bankrekening opent, enz. Om je BSN te verkrijgen, moet je een afspraak maken met de Gemeente (in de stad waar je van plan bent te wonen) en vergeet niet te vermelden dat je een Amerikaanse burger bent die een visum voor het Nederlands-Amerikaans Vriendschapsverdrag aanvraagt. Om je BSN te registreren bij je gemeente, moet je het volgende overleggen:Een geldig paspoortDe sticker op je paspoort die door de IND is verstrekt in stap 3Bewijs dat je een verblijfsvergunning hebt aangevraagd (sticker op je paspoort van de IND verkregen in stap 3).Een huurovereenkomst/akte van overdracht/schriftelijke accommodatieovereenkomst met een kopie van het identiteitsbewijs van de eigenaar/hoofdhuurder van het huis.Een geboorteakte met apostille – meer informatie over hoe je dit hier kunt krijgen De wet vereist dat je binnen 5 dagen na aankomst in Nederland je BSN aanvraagt, dus het is het beste om snel aan deze stap te werken, maar besef dat er (vanaf februari 2022) een zeer ECHTE woningcrisis gaande is in Nederland. Het kan moeilijk zijn om de verblijfsstatus/fysieke adres te verkrijgen die nodig zijn om binnen 5 dagen je BSN te krijgen, maar doe je best om zo snel mogelijk een persoonlijk woonadres vast te stellen. Zodra je deze stap hebt kunnen voltooien, ontvang je je BSN binnen 5-10 dagen per post.
Stap 5: Open je Nederlandse bankrekening
Zodra je je BSN hebt, kun je het gebruiken om je persoonlijke bankrekening (onder andere dingen) te openen. Als je je afvraagt welke bankoplossing je als eerste moet starten, raden we Revolut aan voor zowel je persoonlijke als zakelijke bankieren.
Stap 6: Registreer je bedrijf bij de Nederlandse Kamer van Koophandel (KVK)
Alle bedrijven die in Nederland opereren, moeten zich inschrijven bij de Nederlandse Kamer van Koophandel (KvK). Registratie is essentieel om een belastingnummer (BTW-nummer) te verkrijgen, wat vereist is voor het voeren van een bedrijf in het land. Inwoners van de Verenigde Staten zouden het doel van dit BTW-nummer kunnen vergelijken met wat in de VS een EIN wordt genoemd (een nummer dat helpt om je bedrijf uniek te identificeren in belasting- en andere juridische aangelegenheden). Om je bedrijf te registreren bij de KvK, moet je een afspraak maken op de website van de KvK en de volgende items mee te nemen naar je afspraak:Je paspoort met de stempel die de IND in de vorige stap heeft verstrektJe BSN-nummer (verkregen in stap 4)€65 in contanten of je nieuwe Nederlandse PIN/bankkaart om de registratievergoeding te betalenEen korte beschrijving van je bedrijf (moet in het Nederlands zijn geschreven, dus zorg ervoor dat je een moedertaalspreker helpt met deze stap) Ongeveer €15 in contanten of je nieuwe Nederlandse PIN/bankkaart om te betalen voor het officiële uittreksel dat je nodig hebt (meer info hieronder)
Met deze items in de hand, registreer je je bedrijf als een 'eenmanszaak' (de equivalent van een eenmanszaak in de VS). Na de registratieafspraak bij de KvK, zorg ervoor dat je om je officiële uittreksel vraagt/betaalt dat je KvK-gegevens bevat.Wat is een uittreksel, vraag je je af?Het uittreksel dat je van de KVK ontvangt, is een samenvatting van de registratiegegevens van het bedrijf (d.w.z. de bedrijfsnaam en adres, oprichtingsdatum, de namen van degenen die bij het bedrijf betrokken zijn/de leiding, informatie over de rechtspersoon, de aard van het bedrijf en de geregistreerde kantoren). Het is heel erg zoals het officiële certificaat dat iemand zou ontvangen van hun staatssecretaris in de Verenigde Staten. Zorg ervoor dat je dit officiële uittreksel van de registratie van je bedrijf tijdens deze afspraak ontvangt, aangezien je dit moet indienen bij de IND om je registratiecertificaat bij de KvK te finaliseren.
Het voltooien van deze afspraak en het verkrijgen van je uittreksel zorgt ervoor dat je automatisch bij het belastingkantoor wordt ingeschreven. Je zou op dit moment een btw-nummer (je equivalent van een EIN en/of bedrijfsbelasting-identificatienummer in de VS) moeten ontvangen. Pro-tip: Hoewel deze stap in het proces DIY-gewijs kan worden gedaan, raden we ten zeerste aan om samen te werken met een professionele organisatie zoals onze partner Maes Law. Maes Law biedt zowel bedrijfsincorporatie ALS immigratiediensten aan. Al het papierwerk dat je tijdens dit deel van het proces moet invullen, zal in het Nederlands zijn, dus is het niet alleen handig om een team van moedertaalsprekers in te huren, maar krijg je ook meer inzicht en beter begrip van het proces door te werken met professionals die kunnen vertalen. de benodigde documenten.
Stap 7. Open een Nederlandse zakelijke bankrekening
Nu je je BSN en KvK-nummer bij de hand hebt, kun je een zakelijke rekening aanvragen en openen voor je bedrijf bij een Nederlandse bank. Zodra je je Nederlandse zakelijke bankrekening hebt geopend, zorg ervoor dat je het minimum wettelijk vereiste kapitaal van €4500 (ongeveer $4,785 USD vanaf februari 2023) stort. Opmerking: Om wettelijk compliant te blijven, moet je deze investering op een betaalrekening storten. Je bent wettelijk verplicht om het op een betaalrekening te hebben en je moet het saldo van €4500 te allen tijde behouden. Nederland neemt deze vereiste zeer serieus en de autoriteiten hebben het recht om je bankafschriften te controleren om ervoor te zorgen dat je compliant blijft.
Stap 8. Huur een gecertificeerde accountingprofessional in Nederland in
Nu je bedrijf officieel is, moet je een openingsbalans opstellen en laten verifiëren door een externe expert. Daar komen wij in beeld! Als je in deze stap nog geen samenwerking met Lead Out hebt aangegaan, is dit absoluut het moment om dat te doen.
Hoewel we het leuk vinden om vanaf het begin betrokken te zijn en kunnen helpen met veel van de hierboven genoemde stappen, moeten alle ondernemers die dit proces volgen samenwerken met een accountingprofessional om het verificatieproces van de openingsbalans te voltooien.
Stap 9. Dien je geverifieerde openingsbalans en uittreksel in bij de IND
Je kunt deze items per post indienen (of ze in de brievenbus op het IND-kantoor steken) als je dat wilt, of een afspraak maken om ze persoonlijk in te dienen. Als je ervoor hebt gekozen om tegen deze tijd met ons ervaren professionele team samen te werken, helpen we je graag met eventuele vragen die je anders naar je persoonlijke afspraak had moet nemen, zodat je de rompslomp kunt vermijden en je openstaande items gewoon per post kunt opsturen!
Stap 10. Houd je postbus in de gaten!
De laatste stap is waar het wachten begint. De IND verwerk al je indieningen en zal contact met je opnemen per post met alles wat ze mogelijk nog nodig hebben. Ze zullen je ook je officiële goedkeuringsdocumentatie per post opsturen, dus houd deze communicatie goed in de gaten.
Bij Lead Out bieden we deskundige begeleiding en ondersteuning om je te helpen de complexe procedure van het starten van een bedrijf in Nederland te navigeren, zodat je je kunt concentreren op wat je het beste doet – een bloeiende freelance onderneming runnen.
Ga door met lezen